急招！重庆档案管理员，周末双休

昭通XX贸易有限公司档案管理岗招聘启事
一、岗位职责

1. 负责公司各类档案统筹管理，涵盖采购合同、销售单据、财务凭证、资质文件等的收集、鉴别与登记，确保资料来源可溯、内容完整。
2. 依据《档案管理工作规范条例》，对档案进行科学分类、编号、组卷与装订，同步建立电子与纸质台账，编制检索工具，提升查询效率。
3. 负责档案库房日常管理，执行防火、防潮、防盗等"八防"措施，定期检查档案保存状况，对失效档案按流程完成鉴定与处置。
4. 规范档案借阅与归还流程，严格执行登记审批制度，把控信息保密边界，杜绝敏感资料泄露。
5. 协助推进档案信息化建设，完成电子档案录入与备份；配合财务、业务部门及外部审计的档案调阅需求。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先，1年以上档案管理经验或优秀应届生均可。
2. 熟悉档案管理法律法规与标准流程，了解贸易行业档案特点，持有档案管理员相关证书者优先。
3. 熟练操作Office办公软件，能运用档案管理系统或具备数字化录入能力，掌握基础数据统计技巧。
4. 性格严谨细致，对数据敏感，具备极强的责任心与保密意识，能精准完成重复性档案整理工作。
5. 具备基础沟通协调能力，能高效对接各部门档案需求，工作主动且执行力强。

三、薪酬福利

1. 薪资：5000-7000元/月，根据学历、经验及证书等级浮动，年终发放绩效奖金。
2. 保障：入职缴纳五险一金，提供档案管理专业培训，外地员工享住宿补贴。
3. 补贴：享有交通补助、通讯补贴及全勤奖，每年。
4. 假期：周末双休，享受带薪年假（满1年5天起）、法定节假日及生日福利假。
5. 关怀：节日定制礼品、季度团建活动，办公环境整洁，团队氛围简单融洽。